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第1章 电脑办公基础1

1.1 电脑办公基础知识2

1.1.1 什么是电脑办公&.2

1.1.2 电脑办公的优势与特点2

1.2 个性化电脑办公环境3

1.2.1 设置桌面背景3

1.2.2 更改窗口颜色4

1.2.3 设置屏幕保护4

1.2.4 设置鼠标5

1.2.5 设置时间日期6

1.2.6 设置输入法7

1.3 文件管理8

1.3.1 磁盘、文件和文件夹8

1.3.2 新建文件和文件夹9

1.3.3 选择文件和文件夹10

1.3.4 复制文件和文件夹11

1.3.5 移动文件和文件夹11

1.3.6 删除文件和文件夹12

1.3.7 搜索文件和文件夹12

1.3.8 自定义文件夹图标13

1.4 回收站管理14

1.4.1 还原回收站中的文件或文件夹14

1.4.2 清空回收站14

1.5 账户管理15

1.5.1 新建账户15

1.5.2 管理账户16

第2章 零距离接触Office 200718

2.1 初识Office 200719

2.1.1 Office 2007办公软件的优势19

2.1.2 Office 2007的主要组件及用途20

2.2 Office 2007的安装与卸载22

2.2.1 Office 2007的安装22

2.2.2 Office 2007的卸载24

2.3 Office 2007的新功能介绍24

2.3.1 Word 2007的新功能25

2.3.2 Excel 2007的新功能25

2.3.3 PowerPoint 2007的新功能26

2.4 Office 2007的帮助功能26

第3章 Word 2007基本办公操作29

3.1 Word 2007工作窗口简介30

3.2 Word 2007的基本操作31

3.2.1 Word 2007的启动31

3.2.2 打开文档32

3.2.3 新建文档33

3.2.4 保存文档33

3.2.5 关闭文档33

3.2.6 为文档加密34

3.3 文本的输入与编辑35

3.3.1 选定文本35

3.3.2 复制、移动和删除文本36

3.3.3 查找与替换文本38

3.3.4 撤销和恢复操作39

3.3.5 更改大小写40

3.4 格式化编排文档41

3.4.1 设置文档的文本格式41

3.4.2 设置文档的段落格式42

3.4.3 格式刷46

3.5 项目符号和编号46

3.5.1 创建项目符号46

3.5.2 创建编号47

3.5.3 自定义项目符号和编号47

3.6 边框和底纹50

3.6.1 为段落添加边框和底纹50

3.6.2 为页面添加边框51

第4章 Word 2007高级办公——图文混排52

4.1 使用图片和剪贴画丰富文本53

4.1.1 插入图片53

4.1.2 插入剪贴画55

4.2 插入和编辑艺术字美化文本56

4.2.1 插入艺术字56

4.2.2 编辑艺术字57

4.3 插入和编辑形状58

4.3.1 插入简单的形状58

4.3.2 编辑形状59

4.4 插入SmartArt图形62

4.4.1 认识SmartArt图形62

4.4.2 创建SmartArt图形64

4.4.3 更改布局64

4.4.4 应用SmartArt图形样式66

4.5 表格的应用67

4.5.1 插入表格67

4.5.2 编辑表格67

4.5.3 美化表格72

4.6 页面设置73

4.6.1 插入页眉和页脚73

4.6.2 打印文档75

第5章 Excel 2007表格制作76

5.1 Excel 2007工作窗口简介77

5.2 工作表的基本操作77

5.2.1 切换工作表77

5.2.2 插入与删除工作表78

5.2.3 移动与复制工作表79

5.2.4 重命名工作表80

5.2.5 保护与撤销保护工作表81

5.2.6 隐藏与显示工作表82

5.2.7 拆分与冻结工作表82

5.3 单元格的操作84

5.3.1 选定单元格84

5.3.2 合并单元格85

5.3.3 删除单元格85

5.3.4 自动调整行高和列宽86

5.3.5 设置固定行高和列宽87

5.4 输入与填充数据87

5.4.1 输入文本87

5.4.2 输入数字88

5.4.3 填充数据89

5.5 设置单元格数据格式91

5.5.1 设置数据字体的格式91

5.5.2 设置数据字体的对齐方式92

5.6 格式化工作表92

5.6.1 设置工作表边框和底纹92

5.6.2 设置单元格样式93

5.7 工作表的设置95

5.7.1 设置工作表标签颜色95

5.7.2 添加工作表背景96

5.7.3 工作表的页面设置96

5.7.4 设置打印区域97

5.7.5 打印工作表97

第6章 Excel 2007办公数据处理98

6.1 公式与函数99

6.1.1 使用自带公式99

6.1.2 自定义公式求值99

6.1.3 单元格引用100

6.1.4 插入函数101

6.2 数据排序103

6.2.1 简单排序103

6.2.2 复杂排序104

6.3 数据筛选104

6.3.1 自动筛选104

6.3.2 高级筛选106

6.4 数据图表的应用107

6.4.1 创建图表107

6.4.2 修改图表108

6.4.3 设置图表标签110

6.4.4 设置图表格式113

6.5 分类汇总115

6.5.1 分类汇总115

6.5.2 分级显示116

6.6 数据透视表与数据透视图117

6.6.1 创建数据透视表117

6.6.2 创建数据透视图118

第7章 PowerPoint 2007幻灯片制作119

7.1 幻灯片视图120

7.1.1 幻灯片视图方式120

7.1.2 切换视图121

7.2 演示文稿的基本操作121

7.2.1 新建幻灯片演示文稿121

7.2.2 插入幻灯片123

7.2.3 删除幻灯片123

7.2.4 移动与复制幻灯片124

7.2.5 隐藏与显示幻灯片126

7.3 输入与编辑文本127

7.3.1 输入文本127

7.3.2 插入项目符号和编号128

7.4 丰富与美化幻灯片130

7.4.1 插入图片和图形130

7.4.2 使用艺术字美化幻灯片132

7.4.3 插入剪贴画133

7.4.4 插入SmartArt图形134

7.4.5 应用表格136

7.4.6 创建图表137

7.4.7 插入声音139

7.4.8 插入视频140

7.5 打包演示文稿140

7.6 打印幻灯片142

7.6.1 幻灯片的页面设置143

7.6.2 打印幻灯片143

第8章 PowerPoint幻灯片的高级应用144

8.1 幻灯片的主题145

8.1.1 设置主题样式145

8.1.2 设置主题颜色145

8.1.3 设置主题字体147

8.2 设置幻灯片背景147

8.2.1 设置背景样式147

8.2.2 设置背景格式148

8.3 幻灯片母版149

8.3.1 幻灯片母版简介149

8.3.2 幻灯片母版的操作151

8.3.3 编辑幻灯片母版152

8.4 制作交互性演示文稿154

8.4.1 插入超链接154

8.4.2 更改超链接156

8.5 动画方案157

8.5.1 使用预定义动画157

8.5.2 设置自定义动画效果157

8.5.3 修改自定义动画158

8.5.4 编辑动画路径158

8.5.5 删除动画效果159

8.5.6 设置幻灯片切换方式159

8.6 幻灯片放映161

8.6.1 自定义幻灯片放映161

8.6.2 设置放映方式162

8.6.3 排练计时163

第9章 常用办公辅助软件165

9.1 压缩软件166

9.1.1 压缩办公文件166

9.1.2 为压缩的办公文件加密167

9.1.3 为压缩的办公文件解压167

9.2 翻译工具——金山快译168

9.2.1 安装金山快译168

9.2.2 全文翻译170

9.2.3 批量翻译171

9.2.4 中文摘要173

9.3 看图软件——ACDSee173

9.3.1 安装ACDSee看图软件174

9.3.2 使用ACDSee浏览图片175

9.3.3 批量修改文件名176

9.3.4 使用ACDSee制作视频177

9.4 PDF文档阅读器——Adobe Reader180

9.4.1 安装Adobe Reader180

9.4.2 阅读PDF文档182

第10章 网络化办公184

10.1 局域网的应用185

10.1.1 局域网185

10.1.2 设置网络位置185

10.1.3 新建家庭组186

10.1.4 加入家庭组187

10.1.5 离开家庭组188

10.1.6 共享资源189

10.1.7 访问共享资源190

10.2 浏览网页191

10.2.1 修改浏览器主页191

10.2.2 打开网页192

10.2.3 保存网络资源193

10.2.4 收藏网页195

10.3 下载信息资源195

10.3.1 使用IE浏览器下载195

10.3.2 使用迅雷下载196

10.4 办公常用的沟通工具197

10.4.1 使用MSN197

10.4.2 使用QQ200

10.5 电子邮件206

10.5.1 申请免费电子邮箱206

10.5.2 登录与退出邮箱207

10.5.3 收发电子邮件208

第11章 常用办公设备210

11.1 打印机211

11.1.1 打印机的分类211

11.1.2 安装打印机驱动程序211

11.1.3 设置打印机213

11.1.4 打印机的基本操作215

11.2 传真机217

11.2.1 发送传真217

11.2.2 接收传真218

11.3 移动存储设备219

第12章 办公数据安全与系统维护221

12.1 办公信息管理222

12.1.1 加密文件或文件夹222

12.1.2 隐藏文件223

12.2 系统备份225

12.2.1 设置并执行备份225

12.2.2 还原文件227

12.2.3 系统还原228

12.3 电脑的日常维护231

12.3.1 查看磁盘的使用情况231

12.3.2 磁盘查错232

12.3.3 清理磁盘232

12.3.4 分析磁盘233

12.3.5 清理碎片整理234

12.4 杀毒软件235

12.4.1 安装杀毒软件235

12.4.2 启动实时监控237

12.4.3 使用杀毒软件杀毒238

12.5 网络安全设置239

12.5.1 为Internet中的区域设置安全级别239

12.5.2 为Internet连接防火墙240