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目录1

第一章 留学事务书信写作知识3

一、留学事务书信的分类3

二、留学事务书信的结构及主要内容4

三、留学事务书信的写法4

四、留学事务书信的格式12

第二章 申请信及校方复函15

一、索取入学的有关资料17

1．高中毕业生索取上大学的简章、入学表格17

2．索取攻读研究生的有关资料17

3．索取大学研究生院指南和入学申请表（不申请奖学金）19

4．请求发给研究生院和奖学金申请表20

5．请求发给研究生院及奖学金申请表（攻读博士学位）21

6．索取申请奖学金的表格和资料22

7．校方复信23

8．感谢校方寄资料25

二、索取成绩单27

三、进一步询问入学有关事宜28

1．询问入学资格28

2．询问申请奖学金的手续29

3．询问是否需要其他材料30

4．询问注册事宜30

5．询问可否免缴学费31

四、申请信32

1．入学申请书32

3．请求提供工读机会34

2．请求提供奖学金34

4．接受奖学金并索取宿舍资料35

5．申请提供宿舍36

6．申请发给I—20表37

7．请求延期入学并保留奖学金38

8．请求推迟入学39

9．通知校方委托代办申请39

10．正式授权书40

11．寄送入学有关材料时的附函41

12．要求考试中心代寄托福分数42

13．呈送申请表及证明书43

14．申请暑期工作44

15．因I—20表姓名打错换发新表46

1．欢迎入学47

五、录取47

2．录取通知书48

3．获得录取后，立即函谢49

4．婉谢同时录取的其他学校49

5．婉谢奖学金和I—20表50

6．决定自费留学，但要继续申请奖学金51

7．与指导教授联系52

8．申请转学53

第三章 推荐信55

一、选择强有力的推荐人55

二、推荐信的主要内容56

三、推荐信的写法57

1．请求别人写推荐信57

2．对方请求推荐59

3．推荐高中毕业生到国外上大学60

4．推荐研究生到国外学习62

5．推荐本科生奖学金候选人63

6．推荐研究生申请人65

7．把留学生介绍给国外朋友66

8．为朋友的孩子出国留学寻找保证人68

9．为希望留学者写详细英文能力推荐信69

10．为希望留学者写一般英文能力推荐信71

11．为希望留学者写强有力的推荐信72

12．外语系研究生导师的推荐信74

13．中国科学院数理学部委员的推荐信76

14．大学校长的推荐信78

15．给推荐人的感谢信79

第四章 个人简历81

一、个人简历82

1．空白履历表82

2．已填写的履历表84

二、自传86

第五章 读书计划89

图书馆系毕业生读书计划89

第六章 证明书92

1．身份证明书92

2．学历证明书93

3．毕业证书（国内）94

4．硕士学位证书95

5．学士学位证书96

A．芝加哥大学学位证书97

6．国外的毕业证书97

B．佛罗里达州立大学学位证书99

7．体格检查证明书101

8．有关经济来源的证明信102

第七章 表格104

1．留学生经济状况报告105

2．美国非移民签证申请表108

3．澳大利亚驻华大使馆颁发的主修英语和兼读学生申请赴澳学习审批表118

4．成绩通知单124

5．外国人入境过境签证申请表126

6．交换学者及留学生资料130

第八章 护照与签证133

一、护照133

1．索取申请护照的表格134

2．申请护照的正式函件135

3．中华人民共和国护照136

二、签证139

1．索取签证的表格139

2．申请签证的正式函件140

附录：143

Ⅰ．留学几种考试简介143

一、TOEFL考试简介143

二、GRE考试简介144

三、GMAT考试简介146

Ⅱ．最新美国大学排名榜148

Ⅲ．最新美国大学各系（学科）排名榜183