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第1章 初识Office 20071

1．1Office 2007常用组件2

1．1．1Word 20072

1．1．2Excel 20073

1．1．3PowerPoint 20073

1．1．4Access 20074

1．1．5Outlook 20075

1．2安装Office 20076

1．2．1Office 2007安装要求6

1．2．2Office 2007的安装方法6

1．2．3添加与删除Office 2007组件10

1．3实践案例与上机指导12

1．3．1使用本地帮助13

1．3．2使用联机帮助14

第2章 Office 2007基础操作15

2．1启动Office 2007组件16

2．1．1利用【开始】菜单启动16

2．1．2利用快捷方式启动16

2．2认识Office2007工作界面17

2．2．1标题栏18

2．2．2【Office】按钮19

2．2．3【快速访问】工具栏19

2．2．4功能区20

2．2．5工作区20

2．2．6状态栏21

2．3退出Office 2007组件21

2．3．1利用文件菜单退出21

2．3．2利用【快速访问】工具栏退出22

2．3．3利用【关闭】按钮退出22

2．4设置【快速访问】工具栏22

2．4．1设置【快速访问】工具栏中的按钮23

2．4．2调整【快速访问】工具栏的位置24

2．4．3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏24

2．5设置文档保存位置与格式25

2．5．1设置默认打开Office文档的位置25

2．5．2设置自动恢复Office文档的位置27

2．5．3设置默认保存Office文档的格式28

2．6实践案例与上机指导29

2．6．1显示与隐藏功能区29

2．6．2设置屏幕提示和配色方案31

第3章 Word 2007的基本操作33

3．1创建文档34

3．1．1创建空白文档34

3．1．2通过模板创建文档35

3．2文档的基本操作36

3．2．1Word文档格式简介36

3．2．2保存文档37

3．2．3另存文档39

3．2．4关闭文档40

3．2．5打开文档41

3．3认识Word 2007的视图模式42

3．3．1页面视图43

3．3．2阅读版式视图44

3．3．3Web版式视图44

3．3．4大纲视图45

3．2．5普通视图46

3．4实践案例与上机指导46

3．4．1根据模板创建简历46

3．4．2创建稿纸文档48

第4章 输入与编辑文本51

4．1输入文本52

4．1．1输入文本的方法52

4．1．2插入符号和特殊字符53

4．1．3插入日期和时间55

4．1．4插入公式58

4．2修改文本59

4．2．1修改错误文本59

4．2．2添加漏输的文本61

4．2．3删除多余的文本62

4．3文本的基本操作64

4．3．1选择文本64

4．3．2复制与粘贴文本67

4．3．3移动文本69

4．3．4查找与替换文本70

4．3．5撤销与恢复72

4．4实践案例与上机指导74

4．4．1批量替换错别字74

4．4．2统计文本字数75

4．4．3使用自动更正加速文本输入76

第5章 编排文章字符格式81

5．1设置字体格式82

5．1．1设置字体82

5．1．2设置字形84

5．1．3设置字号87

5．1．4设置字体颜色90

5．1．5设置着重号93

5．1．6清除格式94

5．2设置文本效果95

5．2．1设置阴文效果95

5．2．2设置上标97

5．2．3设置字符间距98

5．3设置字符特殊效果99

5．3．1设置带圈字符99

5．3．2设置字符边框100

5．3．3使用拼音指南101

5．3．4双行合一103

5．4实践案例与上机指导104

5．4．1设置字符间距104

5．4．2设置字符缩放105

5．4．3制作下标107

5．4．4使用中文版式设计纵横混排108

第6章 编排文章段落格式109

6．1设置段落格式110

6．1．1设置段落对齐方式110

6．1．2设置段落缩进112

6．1．3设置行距115

6．1．4设置段间距117

6．2设置项目符号119

6．2．1添加项目符号119

6．2．2自定义项目符号120

6．3设置项目编号122

6．3．1添加编号122

6．3．2添加自动编号123

6．3．3自定义编号124

6．4设置段落特殊格式125

6．4．1分栏排版125

6．4．2首字下沉或悬挂127

6．4．3设置边框与底纹129

6．5实践案例与上机指导133

6．5．1修改多级列表的设置133

6．5．2创建图片项目符号135

第7章 编排图文并茂的文章139

7．1插入与设置图片140

7．1．1插入剪贴画140

7．1．2插入本地电脑中的图片141

7．1．3调整图片大小143

7．1．4图片的旋转144

7．1．5给图片添加边框145

7．1．6设置图片亮度和对比度147

7．2使用艺术字149

7．2．1插入艺术字149

7．2．2设置艺术字大小150

7．2．3设置艺术字环绕方式152

7．2．4设置艺术字的效果153

7．2．5设置艺术字样式154

7．3使用文本框155

7．3．1插入文本框156

7．3．2设置文本框大小156

7．3．3设置文本框样式158

7．3．4将文本框转为图文框159

7．4在文档中添加图形对象161

7．4．1绘制图形的步骤161

7．4．2在图形中添加文字162

7．4．3图形移动与旋转163

7．4．4对齐多个图形165

7．4．5多个图形的组合与分解166

7．4．6调整图形叠放次序168

7．5SmartArt图示功能169

7．5．1创建SmartArt图形169

7．5．2更改图形的布局和类型171

7．5．3添加或删除SmartArt图形中的形状172

7．5．4更改SmartArt图形的形状174

7．6实践案例与上机指导175

7．6．1裁剪图片175

7．6．2设置图片文字环绕方式176

第8章 用Word制作表格179

8．1创建表格180

8．1．1使用工具栏快速插入表格180

8．1．2利用表格命令插入表格181

8．1．3使用模板创建表格183

8．2表格的基本操作184

8．2．1选择表格中的行或列184

8．2．2选择表格中的单元格186

8．2．3在表格中插入行187

8．2．4删除表格中的行188

8．2．5在表格中插入列189

8．2．6删除表格中的列190

8．2．7在表格中插入单元格191

8．2．8删除表格中的单元格192

8．2．9拆分与合并表格193

8．2．10拆分单元格195

8．2．11合并单元格196

8．3设置表格格式197

8．3．1设置表格的行高197

8．3．2设置表格的列宽198

8．3．3设置表格的边框和底纹199

8．3．4设置表格的文本对齐方式203

8．3．5为表格套用样式204

8．4实践案例与上机指导205

8．4．1绘制斜线表头206

8．4．2设置多页表格标题行207

8．4．3平均分布各行与各列208

8．4．4表格转换为文本209

第9章 打印Word文档211

9．1设置页面大小212

9．1．1设置页边距212

9．1．2设置纸张大小213

9．1．3设置纸张方向214

9．1．4文档的文字方向215

9．2打印预览216

9．2．1预览打印效果216

9．2．2使用打印预览工具栏217

9．3打印输出221

9．3．1打印当前文档221

9．3．2同时打印多页文档222

9．3．3打印文档中的．部分223

9．4实践案例与上机指导224

9．4．1打印指定页码范围的文章224

9．4．2双面打印225

第10章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作227

10．1Excel 2007基础知识228

10．1．1Excel 2007文档格式简介228

10．1．2工作簿、工作表和单元格之间的关系228

10．2管理工作簿228

10．2．1新建工作簿229

10．2．2保存工作簿231

10．2．3打开工作簿233

10．2．4关闭工作簿234

10．3管理工作表235

10．3．1选择工作表235

10．3．2插入工作表237

10．3．3移动工作表240

10．3．4复制工作表241

10．3．5重命名工作表242

10．3．6删除工作表244

10．4Excel 2007的视图方式245

10．4．1普通视图246

10．4．2页面布局视图246

10．4．3分页预览视图247

10．4．4自定义视图248

10．4．5全屏视图250

10．5实践案例与上机指导250

10．5．1保护工作簿250

10．5．2隐藏或显示整个工作表251

第11章 录入数据与编辑表格253

11．1输入表格数据254

11．1．1输入文本254

11．1．2输入数字255

11．1．3输入符号256

11．1．4输入日期与时间258

11．2编辑表格数据260

11．2．1修改数据260

11．2．2删除数据261

11．2．3移动表格数据262

11．2．4复制与粘贴表格数据263

11．2．5删除单元格数据格式265

11．3自动填充功能266

11．3．1快速输入相同数据266

11．3．2快速输入序列数据267

11．4实践案例与上机指导268

11．4．1查找与替换表格数据268

11．4．2设置数据有效性269

第12章 美化Excel电子表格271

12．1设置文本和单元格格式272

12．1．1设置字体格式272

12．1．2设置数字格式273

12．1．3设置对齐方式274

12．2操作单元格275

12．2．1选中单元格275

12．2．2移动单元格277

12．2．3合并单元格277

12．2．4拆分单元格278

12．3操作表格行与列279

12．3．1插入行和列279

12．3．2删除行和列280

12．3．3隐藏或显示表格的行和列282

12．3．4调整列宽和行高284

12．4实践案例与上机指导287

12．4．1自动套用格式287

12．4．2设置表格的边框和底纹288

12．4．3在工作表中插入剪贴画290

第13章 使用公式与函数291

13．1单元格引用292

13．1．1相对引用单元格292

13．1．2绝对引用单元格293

13．1．3混合引用单元格295

13．2公式的输入与使用296

13．2．1输入公式297

13．2．2编辑公式299

13．2．3复制与移动公式300

13．2．4删除公式303

13．2．5隐藏公式305

13．2．6公式使用时产生的错误及解决307

13．3函数308

13．3．1函数的语法308

13．3．2插入函数308

13．3．3嵌套函数310

13．4实践案例与上机指导311

13．4．1用公式计算产品的不合格率311

13．4．2计算个人总成绩及平均成绩313

第14章 数据排序、筛选与汇总315

14．1数据排序316

14．1．1排序按钮316

14．1．2根据一列的数据对数据排序316

14．1．3根据多列的数据对数据排序317

14．1．4按自定义序列对数据排序319

14．2数据筛选321

14．2．1自动筛选321

14．2．2自定义筛选322

14．2．3高级筛选324

14．3分类汇总327

14．3．1创建分类汇总327

14．3．2嵌套分类汇总329

14．3．3清除分类汇总331

14．4实践案例与上机指导333

14．4．1对学生成绩进行排序333

14．4．2对学生成绩进行筛选334

14．4．3用分类汇总进行数据统计335

第15章 创建与编辑Excel数据图表337

15．1创建图表338

15．1．1常见的图表类型338

15．1．2创建图表的步骤339

15．2编辑图表340

15．2．1更改图表类型340

15．2．2修改工作表中的数据341

15．3美化图表342

15．3．1修饰图表的标题342

15．3．2修饰图表的坐标轴344

15．3．3修饰图表的数据系列345

15．3．4修饰图表的图例347

15．3．5在图表中建立趋势线348

15．4实践案例与上机指导349

15．4．1自动套用图表布局和样式349

15．4．2设置三维效果351

15．4．3使用折线图创建销售量变动趋势图352

第16章 创建与编辑PowerPoint2007幻灯片355

16．1创建幻灯片356

16．1．1演示文稿与幻灯片的关系356

16．1．2．PowerPoint2007演示文稿格式简介356

16．1．3新建空白演示文稿357

16．1．4使用模板创建演示文稿358

16．1．5打开演示文稿359

16．1．6保存和关闭演示文稿360

16．2幻灯片的基本操作362

16．2．1选择幻灯片362

16．2．2移动幻灯片362

16．2．3复制幻灯片363

16．2．4删除幻灯片364

16．3视图方式365

16．3．1普通视图365

16．3．2幻灯片浏览视图365

16．3．3备注页视图366

16．3．4幻灯片放映视图366

16．4实践案例与上机指导367

16．4．1设置网格与参考线367

16．4．2设置与查看文档属性368

第17章 在演示文稿中输入文本内容371

17．1输入演示文稿内容372

17．1．1在幻灯片中输入文字372

17．1．2插入符号和特殊符号373

17．2编辑演示文稿内容376

17．2．1复制与粘贴文本376

17．2．2移动文本377

17．2．3查找与替换文本378

17．2．4撤销与恢复381

17．3设置演示文稿格式383

17．3．1设置字体格式383

17．3．2设置段落对齐方式384

17．3．3设置段落缩进方式386

17．4实践案例与上机指导387

17．4．1设置段落行距和段间距387

17．4．2插入页眉和页脚389

第18章 美化演示文稿391

18．1插入图形与图片392

18．1．1绘制图形392

18．1．2插入剪贴画393

18．1．3插入图片394

18．1．4设置图形或图片的格式395

18．2使用文本框和艺术字396

18．2．1插入与设置文本框397

18．2．2插入与设置艺术字398

18．3母版的设计与使用400

18．3．1母版的分类400

18．3．2打开和关闭母版视图401

18．3．3设置母版402

18．3．4编辑母版内容403

18．4演示文稿的主题效果405

18．4．1更改主题405

18．4．2设置主题颜色406

18．4．3设置主题字体407

18．4．4设置背景样式408

18．5添加多媒体对象409

18．5．1插入影片409

18．5．2插入声音410

18．6实践案例与上机指导411

18．6．1在幻灯片中插入Flash动画412

18．6．2录制声音415

第19章 制作幻灯片动画效果417

19．1幻灯片切换效果418

19．1．1添加幻灯片切换效果418

19．1．2设置幻灯片切换声音效果419

19．1．3设置幻灯片切换速度420

19．1．4删除幻灯片切换效果421

19．2动画方案421

19．2．1应用动画方案421

19．2．2删除动画方案422

19．3设置自定义动画423

19．3．1添加动画效果423

19．3．2设置动画效果425

19．3．3调整动画顺序426

19．3．4使用动作路径427

19．4设置演示文稿超链接428

19．4．1链接到同．演示文稿的其他幻灯片429

19．4．2链接到其他演示文稿幻灯片430

19．4．3链接到新建文档431

19．5实践案例与上机指导432

19．5．1添加与设置动作交互按钮432

19．5．2删除超链接434

第20章 演示文稿的放映与打包435

20．1设置演示文稿放映436

20．1．1设置放映方式436

20．1．2排练计时437

20．1．3设置自定义放映439

20．2放映幻灯片441

20．2．1启动与退出幻灯片放映441

20．2．2控制放映幻灯片443

20．2．3添加墨迹注释443

20．2．4隐藏或显示鼠标指针445

20．3打包演示文稿446

20．3．1将演示文稿打包到文件夹447

20．3．2异地播放演示文稿448

20．4实践案例与上机指导450

20．4．1加密演示文稿450

20．4．2压缩演示文稿452

20．4．3设置黑屏或白屏453